Microsoft is van plan volgende week een update voor Office-applicaties uit te brengen waarmee gebruikers de onlangs bekritiseerde zwevende knop Copilot kunnen uitschakelen. Deze knop werd eerder toegevoegd aan Word, Excel en PowerPoint en werd in de rechter benedenhoek van het document of de tabel in zwevende vorm bevestigd. Het blokkeerde niet alleen de inhoud, maar kon ook niet volledig worden gesloten, wat een groot aantal ontevredenheid en klachten van Excel-gebruikers veroorzaakte.
Katie Kivett, productmanager van de partnergroep verantwoordelijk voor Microsoft Office-gerelateerde producten, zei dat Microsoft in deze update enerzijds een toename heeft gezien in het gebruik van Copilot in Office-applicaties, en anderzijds ook de stem heeft gehoord van gebruikers die meer controle willen hebben over de manier waarop Copilot wordt weergegeven. Ze benadrukte dat het langetermijndoel van Microsoft is om Copilot beter aanpasbaar en flexibeler te maken in verschillende scenario's, maar op de korte termijn zal het eerst de bestaande ervaring aanpassen.
Momenteel bieden de zwevende knoppen van Copilot al een "dock" -optie, die de grootte van de knop kan verkleinen en het gevoel van interferentie enigszins kan verminderen. Veel gebruikers zijn echter nog steeds van mening dat het kritieke cellen of tekst in het werkgebied blokkeert. Volgens het laatste aanpassingsplan van Microsoft kunnen gebruikers in de toekomst met de rechtermuisknop op deze "dynamische actieknop" klikken om Copilot van een hangend formulier terug te verplaatsen naar het lint boven de applicatie, waardoor volledig wordt voorkomen dat deze boven de inhoud van documenten of tabellen zweeft.
De veranderingen komen tegen de achtergrond van de grotere inspanningen van Microsoft om de Copilot-knoppen kleiner te maken. Ongeveer een maand geleden is Microsoft net begonnen met het verwijderen van Copilot-knoppen die als “niet-essentieel” werden beschouwd uit sommige Windows 11-apps. Na het toevoegen van een groot aantal Copilot-portals in het hele systeem en applicaties in de afgelopen jaren, lijkt Microsoft zich te gaan realiseren dat deze AI-knoppen in veel gevallen vervelender kunnen zijn dan daadwerkelijk de efficiëntie verbeteren.