Google heeft onlangs de mogelijkheid toegevoegd om downloadbare bestanden rechtstreeks in de chatinterface te genereren en te exporteren naar de Gemini-applicatie, waarmee een belangrijke tekortkoming in de productiviteitstools wordt gecompenseerd.Lange tijd kunnen reguliere AI-assistenten zoals Microsoft 365 Copilot en ChatGPT documenten rechtstreeks in chats genereren. Gemini-gebruikers moeten de antwoordinhoud echter vaak in andere applicaties kopiëren en plakken en vervolgens de lay-out en het formaat aanpassen. Deze update duwt Gemini verder van een ‘antwoordhulpmiddel’ naar een ‘productiviteitscentrum’.
Volgens door Google aangekondigde informatie kan Gemini nu met één klik in gesprekken bestanden genereren in een verscheidenheid aan veelgebruikte formaten, waaronder Microsoft Word-documenten, Excel-spreadsheets, PDF, Markdown en native Google Docs, Slides, enz., en ondersteunt het direct downloaden of opslaan in Google Drive. Google-CEO Sundar Pichai zei op sociale platforms ook dat gebruikers alleen instructies hoeven te geven om documenten zoals documenten, spreadsheets, dia's, pdf's, enz. te maken in de chat, waardoor kopiëren en plakken en handmatige opmaak overbodig worden. Deze functie is momenteel beschikbaar voor gebruikers van de Gemini-app over de hele wereld.
Wat de specifieke ondersteunde bestandstypen betreft, dekt Gemini meerdere categorieën, zoals documenten, tabellen en technische formaten. Documenten omvatten Google Docs, Google Slides, Microsoft Word (.docx), PDF, platte tekst (TXT) en rich text format (RTF). Voor spreadsheets worden Google Spreadsheets, Microsoft Excel (.xlsx) en CSV-bestanden ondersteund. Formaat voor ontwikkelaars en technische gebruikers omvat LaTeX en Markdown (.md), wat het genereren van technische documentatie, academisch schrijven en codegerelateerde instructies vergemakkelijkt.
Wat het gebruik betreft, kunnen gebruikers rechtstreeks instructies in natuurlijke taal invoeren in de Gemini-chat, zoals "Een projectdocument maken" of "Een WBS-takenlijst voor een project opstellen", en Gemini zal eerst de bijbehorende inhoud in de chat genereren. Zodra het antwoord is gegenereerd, kunnen gebruikers eenvoudig op de exportoptie klikken om het bestand naar hun lokale apparaat te downloaden of het rechtstreeks op de overeenkomstige locatie in Google Drive op te slaan. Bovendien kunnen gebruikers ook foto's van handgeschreven notities maken of uploaden, en Gemini deze laten herkennen en in een PDF-bestand ordenen, waardoor het proces van handmatige invoer en zetwerk wordt geëlimineerd.
Google zei dat deze mogelijkheid zal worden uitgerold naar alle gebruikers van de Gemini-applicatie, inclusief de zakelijke versie van Google Workspace-klanten, Workspace Individual-abonnees en gewone gebruikers die inloggen op de Gemini-applicatie met hun persoonlijke Google-accounts. Met de mogelijkheid om rechtstreeks bestanden te genereren en te exporteren is het concurrentievermogen van Gemini op het gebied van productiviteit van AI-assistenten aanzienlijk verbeterd, en de verwachting is dat het een krachtige extra ingang zal worden naast de traditionele Office-suite.