Google heeft dinsdag lokale tijd aangekondigd dat het een reeks nieuwe kunstmatige-intelligentiefuncties, aangestuurd door Gemini, zal introduceren in kernworkspace-applicaties zoals Docs, Spreadsheets, Slides en Drive, waarbij informatie uit Gmail, Chat en Drive wordt gebruikt om gebruikers te helpen snel volledig opgemaakte documenten, dia's en tabelconcepten binnen de applicatie te genereren.Het doel van de nieuwe features is om deze applicaties persoonlijker en ‘doenbaar’ te maken, zodat gebruikers niet langer vaak hoeven over te schakelen naar aparte AI-tools of chatbots en meer werk kunnen verzetten in een vertrouwde interface.

In Documenten heeft Google de tool 'Help mij creëren' gelanceerd. Gebruikers hoeven de gewenste inhoud alleen in natuurlijke taal te beschrijven en Gemini volgt de instructies om relevante informatie uit Drive, Gmail en Chat op te halen om het eerste concept te genereren. Een gebruiker kan Gemini bijvoorbeeld vragen om "een nieuwsbrief op te stellen voor een gemeenschapsvereniging op basis van de notulen van de vergadering van de vereniging van huiseigenaren in januari en een lijst met aankomende evenementen", en het systeem zal de inhoud automatisch organiseren en de opmaak voltooien. Na het genereren van het eerste concept kunnen gebruikers ook de tool "Help mij schrijven" gebruiken om specifieke paragrafen te verfijnen, zoals het verbeteren van de duidelijkheid van de uitdrukking, het toevoegen van details, enz., zonder het hele artikel te herschrijven.

Voor scenario's waarin meerdere mensen samenwerken en de schrijfstijl inconsistent is, heeft Docs een functie 'Match schrijfstijl' toegevoegd, en Gemini zal aanpassingssuggesties geven om de toon en schrijfstijl van de volledige tekst consistenter te maken. Tegelijkertijd lanceerde Docs ook de tool 'Match the format', die het gebruik van een ander document als sjabloon ondersteunt om snel de structuur en stijl ervan toe te passen. Nadat gebruikers bijvoorbeeld een sjabloon voor een reisschema hebben gevonden dat ze leuk vinden, kunnen ze Gemini automatisch hun reisschemagegevens laten invullen. Het systeem haalt gegevens uit vliegticketsbevestigingen, hotelreserveringen, autoverhuurinformatie en andere inhoud in de e-mail en vult deze op de bijbehorende locaties in.

Met Spreadsheets hoopt Google Gemini te upgraden van een ‘tool die in spreadsheets wordt gebruikt’ naar een samenwerkingspartner. Gebruikers hoeven alleen maar een prompt in te voeren en Gemini kan relevante gegevens uit Gmail, Chat en Drive halen en een opgemaakte spreadsheet genereren. Gebruikers kunnen Gemini bijvoorbeeld vragen om "me te helpen bij het plannen van mijn verhuizing naar Chicago, paklijsten voor elke kamer te maken, contactgegevens voor nutsvoorzieningen zoals water en elektriciteit te organiseren en een trackingblad voor offertes van het verhuisbedrijf te maken op basis van offerte-e-mails in mijn inbox."

Voor complexere taken voegt Spreadsheets een functie "Vullen met Gemini" toe om het formulier sneller in te vullen. Deze functie kan niet alleen in batches aangepaste tekst genereren, gegevens classificeren en samenvatten, maar ook in realtime informatie uit Google Zoeken halen om formulieren in te vullen. Met het beheer van universiteitsaanvragen als voorbeeld hebben gebruikers voor elke instelling een formulier voor het bijhouden van de voortgang van de aanvraag opgesteld. Ze hoeven alleen de benodigde informatiekolommen in te stellen, zoals deadlines, collegegeld, etc., en Gemini kan deze velden automatisch van internet ophalen en invullen zonder ze handmatig één voor één te hoeven opvragen.

Op het gebied van Dia's kan Gemini nu volledig bewerkbare diapagina's genereren in presentaties die passen bij het algemene thema op basis van de bestaande bestanden, e-mails en webpagina-inhoud van de gebruiker. Als gebruikers niet tevreden zijn met een bepaalde pagina, kunnen ze Gemini in natuurlijke taal vragen om aanpassingen aan te brengen, zoals 'Maak de kleurafstemming consistent met de hele set PPT' of 'Maak deze pagina beknopter'. Google zei dat Slides in de toekomst ook het genereren van een hele reeks presentaties rechtstreeks vanaf één enkele prompt zal ondersteunen, waarbij indien nodig automatisch gebruik wordt gemaakt van relevante contextuele inhoud. Gebruikers kunnen Gemini bijvoorbeeld vragen om "een presentatie met vijf dia's te genereren voor mijn aanstaande reis naar Tokio."

Tegelijkertijd herdefinieert Google ook de rol van Drive, in de hoop dat het niet langer alleen een opslagruimte voor bestanden zal zijn, maar een actievere samenwerkingspartner. Bij het uitvoeren van zoekopdrachten in natuurlijke taal in Drive, zal het systeem bovenaan de zoekresultaten een ‘AI-overzicht’ weergeven, vergelijkbaar met Google Zoeken, waarbij de belangrijkste informatie in de meest relevante bestanden wordt samengevat en de bron wordt gemarkeerd. Gebruikers kunnen de benodigde inhoud snel vinden zonder de documenten één voor één te openen. Met de nieuwe functie 'Ask Gemini in Drive' kunnen gebruikers ook complexe vragen stellen in documenten, e-mail, agenda's en internet. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld eerst alle documenten met betrekking tot belastingaangiften selecteren en vervolgens vragen: "Welke vragen moet ik mijn belastingadviseur stellen voordat ik dit jaar belastingaangifte doe?", waarna het systeem gedetailleerde suggesties genereert op basis van feitelijke gegevens.

Google zei dat deze nieuwe functies vanaf nu geleidelijk aan gebruikers zullen worden uitgerold in de vorm van een bètaversie, en dat de eerste batch open zal staan ​​voor Google AI Ultra- en Pro-abonnees. Functies in Documenten, Spreadsheets en Presentaties zullen wereldwijd beschikbaar zijn in het Engels, terwijl nieuwe mogelijkheden in Drive eerst in de Verenigde Staten beschikbaar zullen zijn in het Engels.