Microsoft heeft bevestigd dat het van plan is om automatisch drie Microsoft 365 begeleidende apps voor zakelijke gebruikers op Windows 11 te installeren, waaronder Mensen (Contacten), Agenda (Agenda) en Bestanden zoeken (Bestanden zoeken). Deze wijziging is vooral gericht op bedrijfsapparaten waarop de Microsoft 365-desktopclient is geïnstalleerd, en gewone individuele gebruikers zullen er voorlopig geen last van hebben. Microsoft zei dat deze applicaties de kunstmatige intelligentie-assistent Copilot integreren, wat de kantoorefficiëntie aanzienlijk kan verbeteren.
Eerder kondigde Microsoft deze drie begeleidende apps voor het eerst aan in maart 2025 en benadrukte dat het optionele plug-ins zijn en alleen beschikbaar zijn voor zakelijke gebruikers die ze echt nodig hebben. Toen de officiële documentatie van Microsoft in augustus van dit jaar werd bijgewerkt, stond er ook in dat deze applicaties door alle ondernemingen kunnen worden gedownload en geïmplementeerd, en werd er geen melding gemaakt van automatische installatie. In oktober van dit jaar veranderde de strategie van Microsoft echter: "tenzij u er actief voor kiest om zich af te melden, worden deze applicaties standaard geïnstalleerd."
Volgens nieuws dat Microsoft in het Admin Center heeft vrijgegeven, zullen Windows 11-apparaten waarop de Microsoft 365-desktopclient is geïnstalleerd vanaf eind oktober 2025 automatisch drie begeleidende applicaties implementeren: Mensen, Bestanden en Agenda. Deze applicaties zullen rechtstreeks in de taakbalk worden geïntegreerd met als doel de dagelijkse samenwerkingsprocessen te vereenvoudigen, de focus te verbeteren, het wisselen van context te verminderen en de voltooiing van taken te versnellen.
Specifieke functies van de drie belangrijkste Copilot-begeleidende applicaties:
Mensen (Contacten): Dit is een nieuwe webgebaseerde applicatie (niet de oude versie van Mensen in Windows 10), die wordt gebruikt om snel informatiekaarten van collega's te bekijken. U kunt bijvoorbeeld tijdens een vergadering met één klik de contactgegevens van werknemers en de functieverdeling bekijken.
Bestanden zoeken: biedt gebruikers snellere toegang tot Microsoft 365-cloudbestanden. Na het integreren van de Copilot-assistent hoeft u alleen de inhoud te beschrijven om bestanden te vinden, zonder de exacte bestandsnaam in te voeren.
Agenda: U hebt toegang tot de Outlook-agenda, Teams-vergaderingen en Copilot intelligente samenwerking om samenvattingen van vergaderingen, voortgangsopvolging en automatische samenwerking te realiseren.
Microsoft zei dat het meest waardevolle aspect van de drie applicaties de integratie van Copilot is, die intelligente hulp kan bieden, of het nu gaat om het samenvatten van documenten, het opvolgen van vergaderingen of teamsamenwerking.
Automatisch geïnstalleerde apps verschijnen standaard in het Start-menu, waardoor gebruikers snel toegang hebben tot contacten, bestanden en agendagegevens op Microsoft Graph. Automatische installatie vereist geen gebruikersinteractie. Als de IT-beheerder van het bedrijf dit moet voorkomen, volgt u de onderstaande stappen:
Open het Microsoft 365 Apps-beheercentrum.
Ga naar "Aanpassing" > "Apparaatconfiguratie" > "Moderne apps" en selecteer "Microsoft 365 Companion-app".
Schakel 'Automatische installatie van begeleidende Microsoft 365-apps en Microsoft 365-apps inschakelen' uit.
De wijzigingen worden van kracht nadat de instellingen zijn voltooid.
Het is vermeldenswaard dat dit gedwongen installatiebeleid alleen van toepassing is op Windows 11 en dat gebruikers van Windows 10 er voorlopig geen last van zullen hebben. Microsoft zei dat de verplichte promotie eind oktober van start gaat en naar verwachting in december van dit jaar zal worden afgerond. Als de gebruiker niet op tijd afsluit, kan de app na de installatie nog via de instellingen worden verwijderd en wordt voorkomen dat Microsoft de app vervolgens opnieuw probeert te installeren.
Momenteel is dit beleid alleen van invloed op bedrijfs- en organisatieaccounts, en persoonlijke Microsoft-accounts ontvangen de bovenstaande toepassingen niet automatisch. Maar deze begeleidende apps zullen in de toekomst waarschijnlijk ook openstaan voor gewone consumenten.