Microsoft test een nieuwe functie waarmee Word-documenten op Windows standaard automatisch in de cloud kunnen worden opgeslagen. Momenteel is de automatische opslagfunctie van Word in de cloud standaard uitgeschakeld.Microsoft benadrukt dat het automatisch opslaan van bestanden in de cloud veel voordelen heeft, waaronder het bieden van betere beveiliging en compliance in bedrijfsomgevingen, het vermijden van het risico op bestandsverlies en het mogelijk maken van synchronisatiemogelijkheden tussen apparaten via flexibele opslagopties zoals SharePoint en OneDrive.
Bovendien ondersteunt deze functie meer online samenwerkingsopties en zal Copilot-integratie beschikbaar zijn voor gebruikers met Copilot Chat- of Microsoft 365 Copilot-licenties.
Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor Microsoft 365 Insiders-gebruikers en vereist het uitvoeren van Word voor Windows versie 2509 (build 19221.20000) of hoger om deze te kunnen gebruiken.
Tijdens het testen is de functie voor automatisch opslaan in de cloud standaard ingeschakeld, en wanneer gebruikers een bestand opslaan via Ctrl+S, verschijnt er een bericht bovenaan het dialoogvenster voor opslaan met de tekst: "Dit bestand is gemaakt in de cloud."
Als de gebruiker probeert een niet-opgeslagen document te sluiten, vraagt Word de gebruiker om te bevestigen of de wijzigingen moeten worden opgeslagen of genegeerd. Een leeg document wordt verwijderd zonder bevestiging van de gebruiker.
Gebruikers kunnen ook de cloudopslaglocatie wijzigen via "Word-opties> Opslaan> Automatisch nieuwe bestanden maken in de cloud" of de functie zelfs volledig uitschakelen.
Microsoft is ook van plan deze functie later dit jaar uit te breiden naar PowerPoint en Excel.
